1. Cine este operatorul
Operatorul datelor este asociația care administrează platforma. Lanțurile de magazine primesc datele unei comenzi doar ca să o pregătească, să o predea și să emită documentele donației.
2. Ce date colectăm
- Datele organizației: denumirea, codul fiscal, numărul din Registrul ONG, sediul, descrierea activității, reprezentantul legal, semnătura și ștampila încărcate pentru documente.
- Persoana de contact: nume, prenume, email, telefon și parola contului (păstrată doar criptat).
- Delegatul: numele, actul de identitate și numărul de înmatriculare, trecute pe avizul de expediție.
- Comenzile: magazinul, produsele, cantitățile și valoarea, intervalul de ridicare, statusurile și observațiile.
- Date tehnice de securitate: adresa IP și ora accesărilor, pentru a preveni abuzurile.
3. De ce folosim datele
- pentru verificarea și aprobarea organizației;
- pentru plasarea, pregătirea și predarea comenzilor de donație;
- pentru contractele de donație, aviz și NIR, cerute de lege la donațiile de alimente;
- pentru emailurile despre comenzi și despre statusul organizației.
4. Temeiul legal
- Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): contul, comenzile și emailurile despre ele.
- Obligații legale (lit. c): documentele donației și evidențele contabile.
- Interes legitim (lit. f): securitatea platformei și prevenirea abuzurilor.
5. Cine are acces la date
Echipa platformei (pentru aprobare și suport), personalul magazinului din care ridicați (doar pentru comenzile la acel magazin) și furnizorul serviciului de email. Datele nu se vând și nu se folosesc pentru publicitate.
6. Cât timp păstrăm datele
- Contul și datele organizației: cât timp contul e activ.
- Comenzile și documentele donației: cât cer obligațiile legale de arhivare.
- Jurnale de securitate: cel mult 12 luni.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție. Pentru a le exercita, scrie-ne la comenzi@example.com. Datele persoanei de contact le poți modifica din Datele mele. Ai și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.
8. Cookie-uri
Folosim doar cookie-uri strict necesare: sesiunea (autentificarea și coșul) și protecția formularelor. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate.
9. Contact
Pentru orice solicitare privind datele, scrie-ne la comenzi@example.com. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.